A administração imobiliária Ativa oferecida pela Patrinvest consiste em gerenciar o portfólio imobiliário de redes de varejo, lojas de malls / shoppings centers / condomínios logísticos e industriais, dentre tantos outros.
O trabalho é realizado de forma ativa, ou seja, tem também o objetivo de avaliar e implementar melhorias, de acordo com os itens listados a seguir.
Ocorrendo a inadimplência do locatário, a Patrinvest GARANTE o recebimento dos aluguéis ao locador, por um determinado período de tempo.
Essa ação permite ao proprietário um planejamento financeiro, e potencializa o retorno de investimento imobiliário.
Para isso, usamos “caixa próprio”, desburocratizando a análise cadastral do inquilino e trazendo agilidade para o pagamento dos alugueres devidos ao locador.
• Vistoria e levantamento fotográfico do local
• Elaboração de relatório de avaliação documental com listagem de documentos fornecidos pelo cliente e aplicabilidade/exigência dos órgãos públicos para a regularidade da atividade
• Obtenção do CEDI para verificação da regularidade junto ao cadastro do município
• Levantamento de multa (na respectiva Prefeitura Regional)
• Obtenção de matrícula atualizada
• Mapeamento dos locatários que providenciaram registro do contrato de locação com cláusula de preferência
• Mapeamento de possíveis contratos de locação que foram registrados e não foram baixados
• Conferência de registros a serem corrigidos para viabilização de futura alienação do imóvel
• Conferência da área construída existente constante da prefeitura municipal e registro da matrícula para regularidade registraria do imóvel
• Análise da cadeia contratual dos imóveis locados
• Identificação da necessidade de averbações e registros as margens da matrícula para regularidade registrária conforme princípio da continuidade e • viabilização de futuras alienações do imóvel
• Análise dos recebimentos dos aluguéis para conferência de reajustes e aplicações de descontos conforme os contratos vigentes, visando o saneamento contratual de locação quando for o caso
• Mapeamentos dos comprovantes de recolhimento de imposto de renda retido na fonte para regularidade contábil
• Levantamento e conferência dos recolhimentos de impostos para auditoria fiscal
• Levantamento de multa (na respectiva Prefeitura Regional)
• Levantamento e análise de débitos de IPTU, processos de isenção junto a prefeitura municipal e restituição
• Levantamento e análise de taxa condominial
• Elaboração de Laudo Técnico de Avaliação
• Levantamento da política de investimento
• Análise da liquidez e do impacto de potencial de volatilidade dos imóveis com indicativo das possibilidades de maior ganho, maior ou menor oferta e impacto de projetos futuros, vetores de desenvolvimento, etc
• Analise e comparativos dos valores praticados nas locações e os valores recorrentes no mercado atual
• Análise da rentabilidade da carteira frente ao capital imobilizado
• Análise anual de obsolescência dos imóveis e identificação dos imóveis com performance de rentabilidade reduzida
• Análise da taxa de vacância dos imóveis, frente a rentabilidade dos últimos exercícios versos o capital investido
• Obtenção de no mínimo 3 orçamentos para regularização das não-conformidades apontadas no diagnóstico técnico e legal
• Acompanhamento dos processos de regularização das não-conformidades junto aos órgãos públicos para auditoria do prestador de serviço
• Acompanhamento das obras civis necessárias à manutenção do imóvel ou regularização
• Obtenção de no mínimo 3 orçamentos para regularização das não-conformidades apontadas no diagnóstico jurídico e registral
• Acompanhamento dos processos de regularização das não-conformidades junto aos cartórios de registro de imóveis para auditoria do prestador de serviço
• Contato e negociação com locatários para consolidação da cadeia de instrumentos contratuais de locação, quando necessário
• Digitalização e organização dos documentos relativos aos imóveis
• Obtenção de no mínimo 3 orçamentos para regularização das não-conformidades apontadas no diagnóstico financeiro contábil, se não for possível o saneamento por ações da Patrinvest
• Acompanhamento dos processos de regularização das não-conformidades junto aos órgãos públicos para auditoria do prestador de serviço, se necessário
• Contato com locatários se necessário para renegociação dos alugueis se identificada a possibilidade
• Orçamento para ingresso de Ação Revisional de aluguel se identificada a necessidade
• Ações de marketing para locação dos imóveis vagos
• Ações para desenvolvimento dos imóveis não performados através de investidores e parceiros
• Estruturação para do FRA – Fundo de Reposição de Ativos, de forma que os recursos de reforma estejam disponíveis sem necessidade de exposição adicional de caixa
• Vistoria anual para atualização do levantamento fotográfico
• Atualização do relatório de avaliação documental
• Atualização do CEDI para verificação da regularidade junto ao cadastro municipal
• “Due diligence” para aquisição e alienação dos ativos
• Consultoria jurídica para as aquisições e alienações dos imóveis
• Acompanhamento das obrigações contratuais junto aos locatários
• Cobrança das obrigações contratuais dos locatários
• Renovação dos contratos de locação
• Assessoria jurídica para contratos de novas locações
• Emissão de boletos para cobrança dos aluguéis
• Auditoria da contabilidade mensal para recolhimentos dos impostos
• Acompanhamento dos processos de Isenção de IPTU
• Distribuição dos novos processos de isenção de IPTU
• Cobrança dos aluguéis atrasados
• Seleção e recomendação ao gestor para aquisição de ativos
• Revisão anual dos valores de aluguéis e contatos com locatários para renegociação/reajuste quando necessário
• Atualização anual da análise da liquidez e do impacto de potencial de volatilidade dos imóveis com indicativo das possibilidades de maior ganho, maior ou menor oferta e impacto de projetos futuros, vetores de desenvolvimento, etc
• Atualização anual da análise e comparativos dos valores praticados nas locações e os valores recorrentes no mercado atual
• Atualização anual da análise da rentabilidade da carteira frente ao capital imobilizado
• Atualização anual da análise anual de obsolescência dos imóveis e identificação dos imóveis com performance de rentabilidade reduzida
• Atualização anual da análise da taxa de vacância dos imóveis, frente a rentabilidade dos últimos exercícios versos o capital investido